Huishoudelijk reglement

Algemeen

• Elke trainer, afgevaardigde, speler en ouder neemt kennis van dit reglement. Door aansluiting bij jeugdvoetbalclub BT United, moederclub KV Tremelo, aanvaarden trainer, afgevaardigde, speler en ouder van de speler de inhoud van dit huishoudelijk reglement.
• Dit reglement is beschikbaar op de website en kan op elk moment gewijzigd worden door het bestuur. Deze wijzigingen worden gemeld op de website en ad valvas in de kantine. Ook in de kantine zal een exemplaar van dit reglement ter raadpleging beschikbaar zijn.
• Indien ouders en/of spelers niet schriftelijk reageren binnen de 14 dagen na een wijziging gaan zij akkoord met deze wijziging en geldt hun bestaande kennisname ook voor dit nieuwe huishoudelijk reglement.
• Hou onze accommodaties en die van onze tegenstanders netjes. Klop voetbalschoenen buiten af voordat je de kleedkamer betreedt. Spoel geen voetbalschoenen af onder de douche, maar gebruik de daarvoor voorziene kraantjes als die aanwezig zijn.
• De kantine wordt niet betreden met voetbalschoenen.
• Om diefstal zoveel mogelijk uit te sluiten, vragen wij om zo weinig mogelijk waardevolle voorwerpen mee te brengen naar trainingen en/of wedstrijden. Breng je deze toch mee, dan valt dit onder je eigen verantwoordelijkheid.
• Diefstal van materiaal van de club of persoonlijke bezittingen van medespelers betekent een directe verwijdering uit de club en zal gerechtelijk vervolgd worden.
• Wie rommel maakt, ruimt dat zelf op. Neem lege flesjes na een training of wedstrijd mee naar de kleedkamer en deponeer ze daar in de vuilnisbak. Maak bij voorkeur zoveel mogelijk gebruik van een drinkbus. Deze kan steeds bijgevuld worden.
• Indien een speler opzettelijk schade toebrengt aan de accommodatie van de club of bij uitwedstrijden van de tegenstander zal de speler hiervoor verantwoordelijk worden gesteld. De daaruit voortkomende kosten dient de speler of diens ouders zelf te betalen.
• In de kleedkamers wordt niet gespeeld. Afval wordt er achtergelaten in de vuilnisbak. Blijf voor en na trainingen en wedstrijden niet langer in de kleedkamer dan noodzakelijk.
• De gebouwen van BT United zijn rookvrij. Vanaf 1/01/2025 geldt eveneens een algemeen rookverbod op sportterreinen, ook in openlucht. Dit betekent dat er op de terreinen van BT United en bij onze tegenstanders enkel gerookt mag worden in de daarvoor voorziene afgebakende zones. Boetes bij niet-naleving zullen verhaald worden op de overtreder.
• We garanderen al onze spelers minstens 50% speelgelegenheid (zowel veldspelers als doelmannen). Het resultaat tijdens de wedstrijden is hierbij van ondergeschikt belang.
• Wie een training wil volgen of een wedstrijd wil spelen voor een andere club vraagt hiervoor steeds toestemming aan zijn trainer en aan de jeugdcoördinator.
• Wie onze club wil verlaten en wil overstappen naar een andere club kan dat enkel tussen 1 en 30 april. Na het verstrijken van deze deadline kunnen spelers enkel nog uitgeschreven worden indien de club niet meer over een ploeg beschikt in de leeftijdscategorie van de speler.
• Ouders, trainers, afgevaardigden en spelers gaan akkoord dat de foto’s die genomen worden tijdens activiteiten van de club (trainingen, wedstrijden, tornooien, evenementen, …) gepubliceerd mogen worden op de website van BT United en op de Sociale Media van de club. Indien zij dit niet wensen dienen zij dit kenbaar te maken aan de club.

 

Lidgeld

• Het bestuur bepaalt elk jaar de hoogte van het lidgeld.
• Het lidgeld dekt de administratiekosten die verbonden zijn met de aansluiting van een speler bij de KBVB, evenals de verzekering bij de KBVB, de kosten voor het onderhoud van terreinen, kantine, de vergoeding van de trainers, aankoop van materiaal, …
• Elk lid ontvangt een training in de clubkleuren. Nieuwe leden ontvangen ook een sporttas, muts, drinkbus en wedstrijdkousen.
• Alle leden van BT United genieten gratis toegang tot de thuiswedstrijden van ons eerste elftal op vertoon van hun lidkaart.
• Bepaalde ziekenfondsen betalen een deel van het lidgeld terug. Spelers en hun ouders moeten dit zelf in orde brengen. U kan hiervoor de nodige documenten bezorgen aan de club zodat we deze voor u kunnen invullen.

 

Houding van de spelers

• De club verwacht van de spelers dat zij zich keurig en beleefd gedragen tegenover trainers, afgevaardigden, bestuursleden, scheidsrechters, medespelers, tegenstrevers en publiek.
• Bij aankomst of vertrek (bij een training of wedstrijd) begroeten onze spelers de trainer en/of afgevaardigden. Dit kan gebeuren door een hand te schudden.
• Elke speler schudt de hand van de scheidsrechter en de tegenstander, ongeacht wat er tijdens de wedstrijd is gebeurd.
• Goede sfeer in een ploeg is heel belangrijk. Eventuele conflicten moeten daarom zo snel mogelijk met alle betrokkenen worden uitgepraat.
• De speler heeft respect voor de tegenstander, de scheidsrechter en het publiek.
• De speler accepteert de beslissingen van de scheidsrechter (en de grensrechters), ook al is die het daar niet mee eens.
• Pestgedrag wordt absoluut niet getolereerd en zal door het bestuur op gepaste wijze worden gesanctioneerd. Herhaaldelijk pestgedrag kan leiden tot een uitsluiting uit onze club.
• BT United voert een absolute nultolerantie tegenover het gebruik van drugs. Spelers die betrapt worden op het gebruik of bezit van illegale middelen, riskeren uitsluiting uit de club.
• Wie tijdens een wedstrijd onsportief of ongepast gedrag vertoont, wordt onmiddellijk vervangen.

 

Kleding en materiaal

• Alle spelers komen in clubkledij naar de wedstrijden en bergen hun douchegerief en reservekledij op in de sporttas die ze van de club hebben ontvangen. Tijdens de wedstrijd dragen de spelers eveneens zwarte wedstrijdkousen. Indien deze te klein geworden zijn of in geval van verlies kan een nieuw paar aangekocht worden op de club.
• Beenbeschermers en voetbalschoenen zijn verplicht en worden door de speler zelf aangeschaft.
• Spelers van U6 t.e.m. U13 zijn volgens de reglementen van de KBVB verplicht om vaste studs te gebruiken. Ook voor de hogere categorieën is het aanbevolen om zoveel mogelijk met vaste studs te spelen. Dit verkleint het risico op blessures.
• Voetbalschoenen dienen steeds proper te zijn.
• Op trainingen en wedstrijden worden altijd scheenbeschermers gedragen.
• Na een training of wedstrijd klop je vuile voetbalschoenen steeds buiten af op de daartoe bestemde plaats. Er worden geen voetbalschoenen afgewassen onder de douche!
• Alle spelers dragen sportkledij tijdens de training. Bij slecht weer, regen en wind breng je een regenvestje mee. Bij temperaturen onder 10°C voorzie je een lange broek en opteer je best voor thermische onderkleding.
• De spelers helpen de trainer na een training met het opruimen van het trainingsmateriaal (kegeltjes, doelen, ballen, …).
• Spelers deponeren hun wedstrijdtruitje en -broekje na wedstrijden in de juiste kledingzak in de kleedkamer.
• Voor het wassen van de wedstrijdkledij wordt een beurtrol afgesproken. De ouders die instaan voor de was brengen de wedstrijdkledij de volgende wedstrijd zeker mee en voorzien een kleine snack naar keuze voor de spelers (fruit, koek, sandwich, …)

 

Regels voor de spelers

• Voetbal is een teamsport. Probeer zo veel mogelijk trainingen en wedstrijden bij te wonen. Wie niet aanwezig kan zijn op een wedstrijd of training verwittigt altijd de trainer. Bij niet verontschuldigde afwezigheid zal daar rekening mee gehouden worden bij de volgende wedstrijd. 
• Bij een wedstrijd of tornooi heeft iedere speler vanaf 12 jaar zijn identiteitskaart bij. Spelers zonder identiteitskaart worden niet opgesteld! Het opstellen van een speler zonder identiteitskaart levert de club een boete op. Bovendien verliest de ploeg de wedstrijd met forfaitcijfers!
• Op trainingen is iedereen ten laatste 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig. Op die manier kan iedereen zich rustig klaarmaken en kan de training stipt beginnen.
• Bij wedstrijden is iedereen ook stipt aanwezig op het afgesproken tijdstip. Deze tijdstippen zullen steeds gecommuniceerd worden via de app Spond.
• Wie wil deelnemen aan een training of wedstrijd van een andere club, vraagt daarvoor altijd toestemming aan de jeugdcoördinator.

 

Regels voor de trainers

• De trainer is verantwoordelijk voor het plaatsen en opruimen van de terreinen (doelen, hoekschopvlaggen, potjes, …) bij wedstrijden en trainingen.
• De trainer is verantwoordelijk voor het trainingsmateriaal (ballen, hesjes, potjes, doelen, hesjes…) en zorgt ervoor dat deze na de trainingen worden opgeborgen op de daarvoor bestemde plaatsen.
• De trainer is verantwoordelijk voor de orde in de kleedkamer tot de laatste speler die heeft verlaten. Hij beslist ook wanneer de spelers de kleedkamer mogen verlaten.
• De trainer heeft een voorbeeldfunctie en heeft respect voor de spelers, ouders en begeleiders en uiteraard ook voor de tegenstander en de scheidsrechter.
• De trainer brengt spelers passie bij voor het spel en waakt over fair play.
• De trainer neemt deel aan de trainersvergaderingen die door de jeugdcoördinator worden georganiseerd.
• De trainer ziet erop toe dat de spelers gepast kledij aanhebben naargelang de weersomstandigheden.
• De trainer deelt ten laatste op de laatste training voor een wedstrijd mee hoe laat er voor die wedstrijd verzameld wordt.
• De trainer zorgt voor het tijdig verwittigen van spelers en ouders bij eventuele wijzigingen of afgelastingen van wedstrijden en/of trainingen. Hij geeft deze info ook door aan de jeugdcoördinator.
• De trainer overlegt bij problemen altijd met de jeugdcoördinator. Bij gesprekken met ouders moet altijd ook een jeugdcoördinator aanwezig zijn.

  

Regels voor afgevaardigden

• De afgevaardigde is de rechterhand van de trainer en helpt bij het plaatsen en opruimen van de terreinen op wedstrijddagen.
• De afgevaardigde spreekt bij de start van het seizoen af met de trainer wat zijn taken zijn.
• De afgevaardigde vult het wedstrijdblad in, bij voorkeur de avond voor de wedstrijd, en uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd.
• De afgevaardigde zorgt ervoor dat alle spelers na de thuiswedstrijd een drankbonnetje krijgen.
• De afgevaardigde zorgt voor het bedelen van flessen water aan thuisploeg en tegenpartij.
• De afgevaardigde ontvangt de scheidsrechter en begeleidt hem tijdens diens aanwezigheid op ons terrein.
• De afgevaardigde vervult in alle omstandigheden een voorbeeldfunctie. Hij gaat dus ook respectvol om met de eigen spelers, de tegenstanders, de scheidsrechter en het publiek.

 

Regels voor ouders

• Ouders zorgen ervoor dat hun kind tijdig aanwezig is op trainingen en wedstrijden en dat de trainer verwittigd wordt bij afwezigheid.
• Ouders zorgen ervoor dat het lidgeld op tijd betaald wordt.
• Ouders zorgen ervoor dat een kind ouder dan 12 jaar altijd zijn identiteitskaart bijheeft.
• Ouders hebben altijd en overal een voorbeeldfunctie. Aanmoedigen mag (moet), maar blijf altijd positief, ook bij verlies en tegenover de tegenstander. Ga ook nooit in discussie met supporters van de tegenpartij.
• Ouders tonen positieve belangstelling voor de sportieve prestaties van hun zoon/dochter en steunen hen ook bij tegenslagen en teleurstellingen.
• Ouders leggen geen hoge druk op hun kinderen. Plezier is belangrijk en sport is meer dan winnen of verliezen. Voetbal draait ook om teamspirit, vriendschap en samenwerking.
• Ouders trekken nooit de beslissingen van de scheidsrechter in twijfel. De scheidsrechter heeft een bijzonder moeilijke taak.
• Ouders bemoeien zich tijdens de wedstrijd niet met de opstelling en de tactiek. Dat is het werkgebied van onze trainers. Wie toch vragen of bedenkingen heeft, kan daar na de wedstrijd in alle rust over praten met de trainer en de betrokken jeugdcoördinator.
• Voetbal is een ploegsport. Wij rekenen dan ook op de aanwezigheid van uw kind. Straf het niet door het bijwonen van trainingen of wedstrijden te verbieden.
• Ouders zorgen voor een haalbaar en gezond evenwicht tussen de sportactiviteiten en de schoolse verplichtingen van het kind.
• Ouders blijven altijd achter de omheiningen bij trainingen en wedstrijden.
• Het betalen van jeugdspelers voor geleverde prestaties (bv.premie voor doelpunten) is uit den boze.
• Tracht rekening te houden met de data van de geplande wedstrijden en tornooien zodat uw zoon/dochter steeds aanwezig kan zijn.
• Ouders proberen zoveel mogelijk aanwezig te zijn op clubactiviteiten als eetfestijnen, tornooien en andere extra-sportieve evenementen. Helpende handen tijdens evenementen en wedstrijden worden overigens altijd geapprecieerd.
• Ouders zorgen ervoor dat de kledij van hun kinderen is genaamtekend. Zo kunnen we verloren voorwerpen tot een minimum beperken.
• Ouders helpen hun kinderen een gezonde levenswijze te ontwikkelen en geven zelf het goede voorbeeld. Ze zorgen ervoor dat hun kind voldoende rust heeft en beperken het gebruik van alcohol en sigaretten in het bijzijn van spelers.

 

Verzekering

• Meld een kwetsuur of ongeval dat opgelopen wordt tijdens een wedstrijd of training steeds binnen de 48 uur aan onze club of Gerechtigd Correspondent.
• Om aanspraak te kunnen maken op de verzekering van de KBVB moet het door de geneesheer ingevulde aangifteformulier (bij je afgevaardigde of bij onze administratieve medewerkers te verkrijgen), samen met een klevertje van de mutualiteit binnen de 10 kalenderdagen na het ongeval binnengebracht zijn bij de Gerechtigd Correspondent, Joël Geeraerts.
• Vergeet eventuele nazorg niet aan te duiden op het formulier, zodat deze eveneens worden terugbetaald.
• Vóór het hervatten van training en competitie vragen we een attest van genezing ingevuld te bezorgen aan de GC.

 

Verplaatsingen

• De verplaatsingen worden meestal met de auto gemaakt.
• Alle spelers, trainers en afgevaardigden zijn aanwezig op het afgesproken uur.
• Niemand vervoert in zijn auto meer spelers dan toegelaten door de verzekering.
• Wie spelers meeneemt in zijn auto respecteert de wegcode en houdt zich aan de snelheidsbeperkingen.
• De chauffeur waakt erover dat iedereen in de auto zijn gordel draagt.
• Alcohol en drugs zijn uit den boze voor onze chauffeur.

 

Studies en sport

• De studie heeft altijd voorrang op het voetbal.
• Indien een speler voor een training of wedstrijd verstek moet geven omwille van schoolverplichtingen, meldt hij dit tijdig aan de trainer.

 

Gezondheid en hygiëne

• Goede en voldoende nachtrust is onontbeerlijk om sportieve prestaties te leveren.
• Alcohol en roken hebben een slechte invloed op de lichamelijke conditie en dienen dus vermeden te worden
• Er wordt aangeraden om voor de training of wedstrijd een lichte vetarme maaltijd te nuttigen.
• Drugs worden in onze club niet getolereerd.
• Het is belangrijk zowel voor, tijdens als na de sportprestatie voldoende te drinken. Tijdens wedstrijden stelt de club hiervoor water ter beschikking van de spelers.
• Na de training en/of wedstrijd is douchen verplicht vanuit gezondheids- en hygiënische overwegingen. Bij U6, U7 en U8 mogen ouders een handje toesteken, maar vanaf U9 moeten spelers in staat zijn om zichzelf te wassen.

 

Sancties

• Bij het niet naleven van dit huishoudelijk reglement kunnen respectievelijk door de trainer en afgevaardigden, in samenspraak met het bestuur sancties genomen worden.
• Gele en rode kaarten wegens negatieve kritiek (op spelers, spelleiding, supporters of verantwoordelijken) of wegens onsportief gedrag (natrappen, vechtpartijen…) worden bestraft. De straf wordt bepaald door de trainer in overleg met het bestuur.
• De boetes uitgesproken door de KBVB worden ten laste gelegd van de speler of zijn ouders